INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)

1. Titolare del trattamento

Comitato Elettorale “Roberto Minera Sindaco” nella persona del candidato Sindaco Roberto Minera con sede in Via COLOREDO 7, Comune di Trecate (NO) Email: direttivo@minerasindaco.it

2. Dati di contatto del Responsabile della Protezione dei Dati (DPO)

Il Titolare non ha nominato un DPO ai sensi dell’art. 37 GDPR. Per ogni questione relativa al trattamento dei dati personali, l’interessato può rivolgersi direttamente al Titolare ai recapiti sopra indicati.

3. Finalità del trattamento e base giuridica

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

a) Raccolta e gestione delle segnalazioni dei cittadini I dati conferiti spontaneamente dall’interessato tramite WhatsApp (numero di telefono, nome, indirizzo della segnalazione, fotografie, video e ogni altra informazione contenuta nel messaggio) sono trattati per:
prendere in carico la segnalazione relativa a buche stradali, marciapiedi danneggiati, problemi del verde pubblico, situazioni di degrado e decoro urbano nel territorio del Comune di Trecate; rispondere alla segnalazione e fornire riscontro; elaborare il programma amministrativo del candidato Sindaco.
Base giuridica: consenso dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. a) GDPR), manifestato mediante l’invio volontario del messaggio WhatsApp.

b) Trattamento di categorie particolari di dati personali Le fotografie e i video inviati potrebbero rivelare dati personali appartenenti a categorie particolari (es. dati relativi alla salute, origine razziale o etnica) ai sensi dell’art. 9, par. 1, GDPR. Il trattamento di tali dati, ove presenti, si fonda sul consenso esplicito dell’interessato (art. 9, par. 2, lett. a) GDPR), prestato con l’invio del materiale.

4. Categorie di dati personali trattati

Dati identificativi e di contatto: numero di telefono WhatsApp, nome (se comunicato spontaneamente);

Dati relativi all’ubicazione: indirizzo esatto della segnalazione;

Immagini e video: fotografie e riprese dei luoghi segnalati;

Eventuali dati particolari ex art. 9 GDPR contenuti nelle immagini o nelle descrizioni inviate.

5. Modalità del trattamento

Il trattamento è effettuato mediante strumenti manuali e informatici, con logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati. I dati sono trattati esclusivamente da persone autorizzate dal Titolare ai sensi dell’art. 29 GDPR e dell’art. 2-quaterdecies del D.Lgs. 196/2003.

6. Comunicazione e diffusione dei dati

I dati personali raccolti non sono comunicati a terzi, salvo che la comunicazione sia necessaria per adempiere a obblighi di legge o per dare seguito alla segnalazione presso gli uffici comunali competenti.

I dati non sono diffusi né trasferiti a paesi terzi o a organizzazioni internazionali.

Nessun processo decisionale automatizzato (profilazione) è applicato ai dati raccolti.

7. Periodo di conservazione

I dati saranno conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità sopra indicate e, in ogni caso:

fino al termine della campagna elettorale per le elezioni amministrative 2026, per le segnalazioni che non costituiscono impegno programmatico;

fino al termine del mandato elettivo, per le segnalazioni inserite nel programma amministrativo, fatti salvi ulteriori obblighi di conservazione previsti dalla legge.

Decorsi tali termini, i dati saranno cancellati o resi anonimi.

8. Diritti dell’interessato

L’interessato ha il diritto di esercitare in qualsiasi momento i seguenti diritti:

Accesso (art. 15 GDPR): ottenere conferma che sia in corso un trattamento dei propri dati e accedervi;

Rettifica (art. 16 GDPR): ottenere la correzione dei dati inesatti;

Cancellazione (art. 17 GDPR): ottenere la cancellazione dei dati nei casi previsti;

Limitazione (art. 18 GDPR): ottenere la limitazione del trattamento;

Portabilità (art. 20 GDPR): ricevere i dati in formato strutturato;

Opposizione (art. 21 GDPR): opporsi al trattamento per motivi legittimi;

Revoca del consenso (art. 7, par. 3, GDPR): revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

Per esercitare i diritti, l’interessato può scrivere al Titolare ai recapiti indicati al punto 1.

9. Diritto di reclamo

L’interessato che ritenga che il trattamento dei propri dati violi il GDPR ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it), ai sensi dell’art. 77 GDPR e dell’art. 141 del D.Lgs. 196/2003.

10. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati è facoltativo. Il mancato conferimento non comporta alcuna conseguenza negativa, ma impedisce al Titolare di prendere in carico la segnalazione e di fornire riscontro